Как рассчитать стоимость перевозки груза?

Стоимость перевозки груза по маршруту является постоянной проблемой для владельцев бизнеса. Сложность цепочки поставок и часто меняющиеся цены требуют прозрачности в процессе доставки грузов. Процесс определения ставок грузоперевозок сложен по своей сути. Речь идет не только о весе или объеме физического пространства, которое занимает груз, но и о сочетании факторов, которые могут значительно различаться от груза к грузу.

Эта сложность еще больше усугубляется меняющейся природой таких вещей, как топливные сборы и постоянно меняющиеся правила в секторе логистики. Мы проясним факторы, которые влияют на стоимость перевозки, чтобы вы могли иметь более обоснованную стратегию и бюджет доставки.

Факторы, влияющие на стоимость перевозки

На стоимость доставки влияют несколько факторов.

Вес и объем

Одним из основных факторов, определяющих стоимость перевозки, является вес и объем груза. Выбор между взиманием платы на основе веса или объема зависит от того, что больше. Более тяжелые или объемные предметы обычно влекут за собой более высокие расходы из-за их требований к пространству и весу на транспортных средствах.

Расстояние

Расстояние между пунктами получения и доставки является существенным фактором для рассмотрения. Более длинные расстояния обычно приводят к более высоким расходам из-за повышенного расхода топлива и времени, необходимого для транспортировки.

Вид транспорта

Транспорт, выбранный для грузоперевозок, также влияет на общую стоимость. Различные транспортные средства предлагают разные преимущества с точки зрения скорости, вместимости и стоимости. Согласование их с конкретными потребностями является ключом к определению наиболее эффективной ставки для вашего груза.

Наиболее распространенными видами грузовых перевозок являются:

• Морские перевозки. Этот вариант хорош для очень тяжелых или громоздких товаров при международной доставке. Однако морские перевозки медленнее и зависят от погоды.
• Железнодорожные грузоперевозки. Отличный вариант для перевозки крупных партий на большие расстояния. Они обходятся дешевле, чем при доставке автомобилями.
• Автомобильные грузоперевозки. Часто наиболее доступный и гибкий вариант, автомобильные грузоперевозки предпочтительны для коротких и средних расстояний. Они позволяют осуществлять доставку «от двери до двери». Стоимость автомобильных перевозок наиболее выгодна для небольших партий.
• Авиаперевозки. Самый быстрый, но и самый дорогой вид, авиаперевозки, идеально подходит для срочных или дорогостоящих товаров. Из-за более высоких расходов на топливо и ограниченного пространства, спрос на перевозку грузов самолетом невысокий.

Также важно учитывать стоимость дополнительных услуг, которые могут увеличить общий чек:

• страхование;
• упаковка;
• таможенное оформление;
• складирование;
• специальные требования к обработке;
• экспедирование.

Так как рассчитать стоимость доставки груза? Составляющие стоимости грузоперевозки:

1. Базовые ставки

Базовая ставка — это основная стоимость доставки груза, определяемая перевозчиками на основе таких факторов, как расстояние, вид транспорта и тип товара. Простой способ понять базовые ставки — это представить их, как минимальную плату, которая применяется сразу после того, как груз забирается. Эта плата гарантирует, что перевозчики покрывают основные транспортные расходы независимо от размера груза или расстояния.

2. Минимальные ставки

Минимальные ставки действуют как страховочная сетка для перевозчиков, гарантируя им компенсацию даже за меньшие, менее прибыльные поставки. Эти ставки похожи на фиксированную минимальную плату, применяемую, когда общая стоимость перевозки (рассчитанная на основе веса и объема) падает ниже определенного порога.

3. Топливные надбавки

Топливные надбавки добавляются для покрытия колеблющихся расходов на топливо. Этот динамический компонент меняется в зависимости от изменений цен на топливо, отражая прямое влияние расходов на энергию на транспорт.

4. Дополнительные надбавки

Они включают в себя различные специальные сборы, которые могут применяться в зависимости от уникальных требований к отправке. 

5. Налоги

Налоги на вид услуг вносят значительный вклад в конечную стоимость и являются обязательными по закону.

6. Объем против собственного веса

Этот компонент определяет, основаны ли сборы на объеме груза (занимаемом пространстве) или на его собственном весе (фактическом весе). Перевозчики выбирают большее из двух значений в качестве основы для стоимости, обеспечивая справедливое ценообразование на основе физических характеристик груза.

Обычно объем применяется при транспортировке легких, громоздких грузов, тогда как собственный вес учитывается для более плотных, тяжелых грузов.

Разные перевозчики применяют разные формулы для расчета стоимости услуг. Как правило, на сайте транспортной компании есть калькулятор и инструкция, как рассчитать стоимость перевозки груза за 1 км. Используйте эти инструменты, прежде чем принимать окончательное решение.