Какие документы нужны для международных перевозок

В 2024 году получили обновление правила международных грузоперевозок. Эти изменения произошли в рамках «Соглашения о либерализации грузовых перевозок». Расскажем, какие документы нужны для международных грузоперевозок сегодня.

С чем связаны изменения

Летом 2024 продолжено действие «транспортного безвиза» между Украиной  и ЕС. Такое название получило в профильной среде «Соглашение о либерализации грузовых перевозок». Возможность продления такого сотрудничества стало возможным после ряда дополнений и изменений, затрагивающих деятельность украинских и иностранных грузоперевозчиков.

Какие изменения внесены в Соглашение о грузоперевозках?

Под прицел наших экспертов попал перечень документов для международных перевозок. Важный нюанс: все они должны содержать согласованные сведения. Простыми словами, данные во всех транспортных бумагах должны подтверждаться документами, оформленными государственными органами. И каждый отдельный документ в этом пакете становится частью общего описания груза.

Сначала рассмотрим документы для международной перевозки грузов, которые должны быть на руках у водителя или сопровождающего лица. При этом часть из них должен предоставить транспортной компании владелец груза.

Документы для транспортной компании:

• Транспортные документы для международных перевозок — техпаспорт авто, водительское удостоверение, лицензия, путевой лист.
• ЕКМТ (CEMT) — разрешение на беспрепятственную перевозку грузов по территориям стран ЕС.
• Сертификат международных перевозок, подтверждающий выполнение пломбировки груза в соответствии с требованиями.
• При транспортировке опасных грузов нужны ADR документы, сопровождающие груз и оформленные в соответствии с Европейским соглашением о перевозке опасных грузов.
• Страховка, соответствующая CMR.

Эти документы для перевозки товара через границу готовит компания-перевозчик. Также перед отправкой груза его владелец передает водителю такие документы на груз при международных перевозках:

• счет-фактура;
• сертификат происхождения;
• CMR — международная автомобильная накладная, которая является товарно-транспортной накладной.
• TIR / АТА-Carnet — унифицированный международный таможенный документ для оформления вывоза/ввоза некоторых категорий товаров.

Также есть перечень документов, которые не являются обязательными, но существенно снижающие риски задержки или ареста грузов во время грузоперевозок:

• Договор владельца с перевозчиком или доверенность на водителя. Этот документ подтверждает полномочия и ответственность перевозчика доставить товар в место назначения и вручить его получателю по акту выполненных работ или под расписку.
• Фрахтование. Документ сопровождения, подтверждающий, что экспедитор отвечает за сохранность груза в пути.
• Акт передачи. Составляется при загрузке и действует до передачи груза третьему лицу — получателю.

Дополнительный перечень документов для международных перевозок: 

• декларации T-1 и EX-1;
• спецификация (для ряда товаров);
• экологический сертификат (при необходимости);
• документ, подтверждающий, что авто прошло санитарную подготовку.

Особенности пакета документов для международных перевозчиков

«Транспортный безвиз» предполагает такие нюансы:

• Наличие лицензии в бумажном виде

Грузоперевозчику из Украины достаточно выписку о получении лицензии с QR-кодом. Этот документ можно запросить в кабинете перевозчика.

• Односторонняя перевозка 

Если перевозчик выезжает за грузом, то есть пересекает границу Украины пустым транспортом, ему нужно иметь документы, которые подтвердят его возвращение с грузом. Таким документом может быть договор на оказание транспортных услуг, заключенный с владельцем груза. В договоре указываются реквизиты отправителя и место загрузки.

Если транспортное средство возвращается в Украину пустым, у водителя или сопровождающего лица на руках должны быть документы, которые подтвердят грузоперевозку в прямом соединении.

• Наклейка на лобовом стекле

Утверждена форма наклейки на лобовое стекло, используемой для перевозок в рамках Соглашения. Если груз доставляется по разрешению ЕКМТ, наклейку нужно скрыть. Это правило помогает таможенным органам и пограничным службам идентифицировать авто, выполняющие перевозку по Соглашению и предупреждать каботажные перевозки.

Если вы планируете отправку груза посредством нашей услуги «Международные перевозки», документы некоторые вам придется готовить самостоятельно. Заранее свяжитесь с нашим менеджером, чтобы уточнить необходимый перечень. Важно: компания «Неолит Логистикс» оказывает содействие своим клиентам при оформлении для международной перевозки грузов документов. Такой подход высоко ценят наши заказчики, которые могут сосредоточиться на бизнесе, тогда как большую часть бюрократических вопросов мы берем на себя.